Administrationsfællesskabet Lønsamarbejdet Rapporter
Rapporter
Lønsamarbejdet har selv udviklet en mængde rapporter, der kan gøre hverdagen nemmere. Du kan se hvilke her:
Nedenfor kan du læse mere om hver enkelt rapport ved at klikke på rapportens navn (+).
Hvis du ønsker at få udarbejdet en af rapporterne – eller en rapport, der kan noget helt andet, som vi ikke har beskrevet nedenfor – er du altid velkommen til at kontakte din lønkonsulent.
Rapporten afstemmer på personniveau AM-indkomsten på lønsumskontiene med AM-indkomsten på SKAT (indberettet via SLS). Rapporten trækkes efter den ordinære januar-lønkørsel i det efterfølgende finansår, således at det sikres at alle tal vedr. skatteåret før kommer med.
Læs mere om 001 Afstemning af AM-indkomst pr. finansår (pdf)
Rapporten giver en aktuel adresseliste og kan sorteres efter enten for- eller efternavn (den kan selvfølgelig også sorteres efter cpr.nr., hvis det ønskes med).
Rapporten viser antal ansatte i valgfrie måneder (uden engangsregistre og timelønnede). Den kan f.eks. bruges i forbindelse med oplysninger til kommunen ved tilknytning af kommunale virksomhedspraktikanter mv.
Rapporten viser medarbejdernes månedsløn og pension i beregningsperioden samt det årlige grundbeløb på eventuelle tillæg. Den viser også månedslønnen omregnet til fuld tid samt medarbejdernes timeløn inkl. pension.
Det endelige ark indeholder alle data til Statens feriepengeforpligtelsesark model 2 (den manuelle opgørelse). De øvrige ark leverer oplysninger til det endelige ark. Oplysninger om bl.a ferieberettiget løn december, ferietotaler, eget pensionsbidrag, CPR & navn, optjente ferie/særlige feriedage 20xx (det år, der lige er afsluttet) og restferie/særlige feriedage sidste optjeningsår.
Rapporten trækkes efter den ordinære januar-lønkørsel i det efterfølgende finansår.
Rapporten giver et estimat på feriepengeforpligtelsen ultimo året. Den kan trækkes på hvilket som helst tidspunkt af året, men skal selvfølgelig tilpasses tidspunktet.
Det endelige ark indeholder alle estimerede data til Statens feriepengeforpligtelsesark model 2 (den manuelle opgørelse). De øvrige ark leverer oplysninger til det endelige ark. Oplysninger om bl.a. ferieberettiget løn i xx måned, ferietotaler, eget pensionsbidrag, CPR & navn, estimat på optj. ferie/særlige feriedage 20xx (det år, der afsluttes) og restferie/særlige feriedage sidste optjeningsår.
Rapporten viser medarbejdernes kontering fordelt på formål og funktion. Den trækkes ud fra en valgfri løngeneration.
Rapporten viser løbende tillæg med start- og evt. slutdato. Den bruges særligt i forbindelse med ophør af funktionstillæg ved skoleårets afslutning og er derfor, som udgangspunkt, sorteret efter løndelsteksten.
Læs mere om 008 Løbende løndele med start- og slutdato (pdf)
Rapporten viser lønforbruget i en selvvalgt måned inkl. pension, atp, engangsløndele og løbende løndele (uden cpr.nr.) – den kan selvfølgelig også laves med cpr.nr./lønnr.
Rapporten viser lønsammensætningen (løbende løndele med afvigende løndelstekster og grundløn) med start- og slutdato. Den viser også medarbejderens stillingsbetegnelse, ugentlige arbejdstid samt løn- og undervisningsanciennitetsdatoerne og oprykningsdatoerne for disse. Rapporten er som udgangspunkt med alle tidligere tillæg, men kan f.eks. filtreres på “til-datoen”, så tillæg fra tidligere år ikke fremgår. Den kan også filtreres på formål, stillingsbetegnelse m.m.
Rapporten viser lønsammensætning med afvigende løndelstekster samt løn- og undervisningsanciennitet med oprykningsdatoer. Den er fordelt på formål og på beregningsperiode, så man kan se flere perioder samtidig.
Rapporten viser på personniveau specifikation af mellemregningskonti; 978110, 978210, 978410, 978810, 978910, 987001/10. Den viser disse konti pr. løngeneration og lønkørsel, så man kan afstemme i forhold til uddata 980.
Rapporten viser fremtidige oprykningsdatoer på grundløn og adjunkt/lektor-tillægget, samt værdien af oprykningen inkl. pension. Rapporten er fordelt på 7 ark – primært på grund af forskellige overenskomststigninger.
Læs mere om 013 Værdi af fremtidig oprykning på grundløn og adjunkt/lektor-tillæg (pdf)
Rapporten viser årsopgørelsestal ud fra årsværk og antal arbejdsdage (inkl. ferie og søgnehelligdage). Særskilt er så angivet 4 kolonner med følgende oplysninger (timer);
- Ferie, særl. ferie, søgnehelligdage
- Sygdom, barsel, omsorgsdage
- Aldersreduktion (den udfyldes selv af gymnasiet)
- Merarbejde/plustid
Rapporten viser årsværk på personniveau pr. måned i et valgfrit finansår – der er ikke taget højde for f.eks. over- og merarbejde, da den er trukket med udgangspunkt i løndel 2000. Rapporten er sorteret på formål og funktion.
Det samlede ark giver et estimat på den fremtidige ferieafregning på den anførte medarbejder. Skal medarbejderen ved fratrædelsen have udbetalt fratrædelsesgodtgørelse, giver den også et estimat på den.
Læs mere om 016 Estimat på fremtidig ferieafregning ved fratrædelse i år (pdf)
